Avoir le sentiment que tout va plus vite et que l’on a de moins en moins de temps que nos ancêtres est profondément humain. Alors comment faire pour avoir le sentiment d’en disposer davantage? La première action à mener est de détecter les signaux alarmistes: vous ne gérez plus la masse d’e-mails «urgents», vos journées de travail sont rallongées de quelques heures, vos week-ends sont entrecoupés de tâches professionnelles à finaliser ?
Voici 10 clés :
Pensez en termes de résultat.
Définissez vos objectifs personnels et professionnels à 90 jours et ramenez les actions prioritaires sur chacune des 12 semaines. Ensuite, décortiquez vos actions hebdomadaires en tâches quotidiennes.
Subdivisez votre agenda en catégories:
Personnellement j’utilise des codes couleur dans mon agenda électronique: Sport- Conférence-Coaching collectif-Coaching individuel-Développement Cabinet-Réunion- Lecture-Club Affaires-Personnel.
Notez vos tâches chaque veille au soir dans leur catégorie et délimitez des créneaux horaires. Testez, mesurez, optimisez.
Décomposez votre temps en :
- temps du Dirigeant > travailler SUR votre entreprise
- temps du Leader > prendre soin de vos collaborateurs pour augmenter leurs performances
- temps à l’Entreprise > opérationnel
Restez concentré sur les tâches qui contribuent uniquement à vos objectifs.
Or nous avons tendance à nous jeter sur des tâches qui suscitent notre attention immédiate car notre cerveau est entraîné au court terme. Entraînez- vous à le dés-entraîner !
Ne répondez plus aux e-mails
«urgents» ou « parasites » ou collectifs qui n’apportent aucune valeur à vos objectifs. Je suis personnellement passée d’une moyenne de 85 e-mails à une moyenne de 9 !
Utilisez la matrice de Covey
pour vous aider à scinder important et urgent.
Déconnectez vos outils digitaux durant vos heures de travail.
Une notification mail, LinkedIn ou WhatsApp vous demandera en moyenne 7 minutes à retrouver votre pleine concentration. Imaginez que vous soyez déconnecté 2 fois/h x 6 heures de travail, vous avez gâché 84 minutes ! Personnellement, je regarde les messages matin, midi et soir.
Dites “non”
À l’heure des agendas partagés et des invitations intempestives, dites «non» et proposez un créneau qui correspond à son degré d’importance
Votre porte est ouverte en permanence à vos collaborateurs?
Fixez sur votre porte les créneaux où vous êtes accessible. Demandez à chaque collaborateur de réserver le créneau qui lui convient et l’objet.
Dirigeant d’entreprise ?
Voici un programme qui vous intéressera :
CroissanceCLUB : Atelier de Planification à 90 jours.
1 jour de séminaire avec le travail d’un thème entrepreneurial
avec un invité emblématique
+ la planification de vos objectifs sur les 90 prochains jours.